中国企业可以在俄罗斯设立分公司或者代表处,这种投资模式更注重国内投资主体的主导地位,更有利于在俄罗斯市场上统一贯彻企业海外发展战略的整体布局。北京市信达立律师事务所结合之前的实务操作经验,对中国企业在俄罗斯注册分公司或代表处的一般流程进行了梳理,供有需要的人士参考。
注册流程
注册材料
1. 总公司公司章程(领事认证);
2. 总公司营业执照(领事认证);
3. 总公司企业基本注册信息查询单(领事认证);
4. 总公司税务登记证明文件(领事认证);
5. 总公司设立分公司或代表处的决议(领事认证);
6. 总公司向分公司或代表处负责人出具的授权委托书(领事认证);
7. 代理人的授权委托书(如果需要委托代理人向注册机关提交材料)(领事认证);
8. 总公司银行资信证明(领事认证);
9. 分公司或代表处注册申请表(原件);
10. 分公司或代表处人员人数核准申请(不超过5人)(原件);
11. 分公司或代表处条例(原件);
12. 注册地址保函(原件);
13. 分公司或代表处负责人护照翻译公证件(原件);
14. 分公司或代表处注册国税缴纳凭证(原件);
15. 提交文件清单(原件)。
注册费用
驻俄罗斯分公司或代表处注册时,客户需要支付以下费用:
1. 俄罗斯注册机关收取的注册官费为120000卢布;
2. 工商会核准分公司或代表处人员人数(不多于5人)官费18000卢布;
3. 俄罗斯公证处文件中文翻译公证费100卢布每页、护照中文翻译费1500卢布(均为参考金额);
4. 中国公证处的公证费、翻译费,具体金额需要联系总公司所在地公证处咨询;
5. 领事认证费,按照领事服务网公布的俄罗斯领事认证费用表交费;
6. 分公司或代表处人员办理工作许可证、签证费(按13000卢布/人预估)等支出;
7. 注册地址、人员工资等相关实际运营支出。
针对在俄罗斯注册分公司或代表处,北京市信达立律师事务所收取的律师服务费为10万元人民币。
注册期限
正常情况下,在中国境内办理总公司文件公证的时间为7个工作日、领事认证的时间为1个月(受疫情影响速度放缓),在俄罗斯境内办理公证的时间为7个工作日,俄罗斯联邦工商会核准员工人数3个工作日,俄罗斯联邦税务局审查分公司或代表处注册材料的法定期限为15个工作日。
整体而言,完成驻俄罗斯分公司或代表处注册的时间大概为2.5个月左右。
注意事项
根据我们的经验,建议客户在注册驻俄罗斯分公司或代表处时注意以下问题:
1. 聘请专业人士准备注册所需要的文件,避免由于文件不齐全、俄文翻译不准确或者公证和认证不符合要求等问题而影响注册进度,甚至需要重新办理相关文件;
2. 需安排分公司或代表处负责人在注册完成后赴俄办理运营事宜,其中包括银行开户;
3. 提前选定开户银行,以了解分公司或代表处注册后办理银行开户所需要的材料。